EASY – DMS & Archivierung

COMMON OPTIONS

  • Easy Software Business Partner 2009
  • Easy Software

Unter den COMMON OPTIONS sind verschiedene Module zusammengefasst, welche die Grundfunktionen von EASY ENTERPRISE ergänzen und das Archiv noch nützlicher und flexibler machen.

EASY COLD archiviert Druckspool-Dateien vollautomatisch. Es separiert die enthaltenen Dokumente und extrahiert die Indexfelder und den Volltext mit hoher Geschwindigkeit und Genauigkeit. Das Modul WINCOLD leistet Ähnliches für beliebige Windows-Applikationen; es erscheint unter Windows als ein eigener Archiv-Drucker und kann direkt aus den jeweiligen Anwendungen mittels eines eigenen Druckertreibers Dokumente im TIFF- bzw. PDF-Format in EASY ARCHIV oder im EASY LOGISTICS CENTER ablegen. Über die OFFICE INTEGRATION werden Dateien aus der Microsoft Office-Welt über mitgelieferte Microsoft Office-Makros in EASY ARCHIV oder im EASY LOGISTICS CENTER bereitgestellt. Dabei dient der XML-Server als Verbindung zu EASY ARCHIV und die Makros können – bei minimaler Installation auf dem Client – sofort genutzt und gegebenenfalls angepasst oder verändert werden. FLEXI search-Suchmaske: sprachübergreifende Recherche in EASY-Archiven.

easy-06Mit CD query werden komplette Archive oder selektierte Archivbestände zusammen mit der Recherchesoftware auf eine CD gebrannt. So entsteht ein selbsttragendes Archiv, das an jedem PC oder Notebook durchsucht werden kann – optimal für Außendienstmitarbeiter und Filialbetriebe.

easy-08Das Modul FLEXI search wird als Add-on für den Mappen- manager angeboten und erlaubt die komfortable sprach- übergreifende Suche in Ihren Dokumenten: Fahnden Sie z. B. nach dem deutschen Wort »Wohnung«, so werden Ihnen auf Wunsch auch Treffer aus anderssprachigen Dokumenten mit den jeweiligen Entsprechungen wie »flat« oder »suite« angezeigt. Zusätzlich können Sie in den verschiedenen Sprachen nach Synonymen suchen und eigene erweiterbare Wörterbücher anlegen.

Und last but not least lassen sich die Suchergebnisse und Archivdaten mit EXPORT in frei gestaltbarer Form exportieren oder mit EASY REPORT wieder für das Papier aufbereiten: Über einen Formulargenerator können Indexfeldinhalte und archivierte Dokumente entsprechend formatiert auf dem Drucker oder als PDF-Datei ausgegeben werden.