EASY xBASE
Die serverbasierte Archivlösung für Microsoft Exchange
Mit EASY xBASE setzt EASY neue Maßstäbe für die E-Mail-Archivierung in Microsoft Exchange. EASY xBASE erhöht die Datensicherheit, steigert die Transparenz der E-Mail-Korrespondenz, legt E-Mails revisionssicher ab, verbessert die Performance und senkt den Total Cost of Ownership (TCO). Überlastete Exchange-Server, verstopfte Postfächer und aufwändige Administration gehören damit der Vergangenheit an.
Eine E-Mail-Archivierung mit EASY xBASE entlastet die Datenbank des Exchange-Servers um mehr als 90 %. Die Recherche nach archivierten E-Mails und den dazugehörigen Dateianhängen geschieht per Volltextsuche direkt aus der Oberfläche von Microsoft Outlook heraus. Diese Volltextsuche erstreckt sich nicht nur auf die Attribute einer E-Mail, sondern schließt die textlichen Inhalte angehängter Dokumente mit ein.
Mehr Sicherheit, höhere Performance, geringere Kosten
Je nach Vorgabe werden die archivierten E-Mails im Ursprungsordner gelöscht oder im Original belassen, oder aber es verbleibt statt des Originals lediglich eine Referenz auf das Archivdokument im Ordner. Der Benutzer sieht eine solche Referenz ähnlich wie eine Original-Mail, die er sich jederzeit transparent aus dem Archiv anzeigen lassen kann. Dennoch ist das Original aus der Exchange-Datenbank entfernt und belegt dort keinen Speicherplatz mehr.
Gleichzeitig integriert sich EASY xBASE ideal in Outlook Web Access und bietet neben dem direkten Zugriff auf die archivierten E-Mails via Referenz auch die Volltextrecherche im Nachrichtentext und in den Anlagen einer E-Mail. Somit verfügt der Anwender sowohl am Arbeitsplatz als auch unterwegs über den gleichen Funktionsumfang.
